Договорная работа

Заключение хозяйственных договоров относится к повседневной деятельности практически любого коммерческого предприятия. Это в равной степени относится к торговле, промышленному производству, сельскому хозяйству, проектно-изыскательским видам работ или деятельности в сфере услуг.

Задача юриста в вопросах организации договорной работы на предприятии состоит в регламентации деятельности договаривающихся сторон в соответствии с действующим законодательством, с целью надлежащего исполнения сторонами обязательств по договору и предупреждения рисков финансовых потерь предприятием.

Консалтинговая компания «Талион» предлагает:

• Экспертизу действующих договоров с целью выявления рисков ненадлежащего исполнения контрагентами обязательств;
• Составление договоров, дополнительных соглашений и приложений к ним;
• Организацию договорной работы на предприятии на постоянной основе;
• Подготовка и обоснование изменений к заключенным договорам;
• Участие в переговорах по условиям заключения договоров, досудебному урегулированию конфликтов.

Договорная работа на предприятии

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

• Заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами);
• Организация исполнения договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль, оценка хода и результатов).

Результат первого цикла становится разработанный и согласованный текст договора, который становится юридически обязательным документом. При этом круг вопросов, решаемых в процессе заключения и исполнения договоров, специфичен для каждого предприятия, но сам этот процесс единообразен в том смысле, что ему присущи следующие типичные стадии.

1. Подготовка к заключению договоров.

Этапы:

• Преддоговорные контакты с возможными контрагентами;
• Разработка основных условий (подписание предварительных договоров — соглашений о намерениях);
• Подготовка бланков договорной документации;
• Составление плана договорной кампании (при большом количестве потенциальных контрагентов).

2. Оценка оснований заключения договоров.

Базируется главным образом на анализе производственной и коммерческой ситуации, в которой находится предприятие и каждый из потенциальных контрагентов. Решение об отказе заключить договор при наличии предварительного соглашения необходимо аргументировать, причем до того, как контрагент совершит действия, связанные с материальными затратами.

3. Оформление договоров.

Этапы:

• Разработка проектов;
• Урегулирование разногласий;
• Конкретизация содержания заключенных договоров;
• Их изменение или расторжение.

Проекты разрабатываются, как правило, службой (должностным лицом), ответственными за ведение договорной работы, и визируются (согласовываются) причастными.

4. Доведение содержания договоров до исполнителей. Возможно в следующих формах:

• Передача заинтересованным лицам договорной документации, что обычно удостоверяется их подписью;
• Передача подразделениям предприятия копий или выписок этих документов;
• Издание систематизированной информации об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т.п.).

5. Контроль исполнения.

Имеет целью поддерживать работы в параметрах, отвечающих условиям контрактов, для чего данные о ходе работ сопоставляются с обусловленными показателями. Контроль может быть выборочным, сплошным, периодическим, постоянным.

6. Оценка результатов исполнения договоров. Складывается из:

• Выводов об успехе (неуспехе) путем сравнения фактически достигнутых показателей с целями сделок;
• Анализа результатов на предмет возможности применить к исполнителям меры поощрения или санкции;
• Разработки мероприятий, способных улучшить исполнение договоров.

Все эти услуги Компания «Талион» готова предоставить Вам на высоком профессиональном уровне.