Кадровый аудит

Кадровый аудит – это процедура, направленная на проверку соответствия ведения кадрового делопроизводства в организации нормам российского законодательства и иных правовых актов, обязательных для исполнения на территории Российской Федерации, выявление и исправление допущенных нарушений, а также предотвращение негативных последствий этих нарушений.

Проведение кадрового аудита позволит Вам своевременно обнаружить и исправить все ошибки кадрового учета, а также иметь независимую оценку состояния дел в компании в целях укрепления эффективности управления.

При достаточно высокой административной и материальной ответственности за нарушения в области трудового законодательства своевременные рекомендации наших профессиональных специалистов позволят Вам предотвратить претензии со стороны органов государственного контроля.

Общая процедура проведения кадрового аудита включает:

• Знакомство с постановкой кадрового делопроизводства в Вашей организации;
• Проверка первичной кадровой документации по оформлению и движению работников на правильность ее составления, наличия и соответствия требованиям законодательства;
• Проверка наличия обязательных внутренних нормативных актов по труду, их соответствие нормам и требованиям трудового законодательства и фактической организации труда в Вашей организации или ИП;
• Выявление наиболее уязвимых участков в ведении кадрового делопроизводства и анализ отдельных категорий кадровых документов, участков кадрового делопроизводства по специальным критериям;
• Обработка и анализ полученных в результате проверки данных;
• Подготовка отчета по результатам проведенного аудита.

Что является результатом кадрового аудита?

По результатам проведения кадрового аудита мы предоставим Вам отчет, который будет включать:

• Список выявленных в процессе проверки ошибок, обнаруженных в кадровом делопроизводстве, и допущенных нарушений трудового законодательства;
• Список отсутствующих обязательных кадровых документов и внутренних нормативных актов по труду, которые обязательно должны быть в наличии;
• Рекомендации по проведению необходимых мер по устранению выявленных ошибок и нарушений при ведении кадрового делопроизводства;
• Рекомендации по проведению необходимых мер по устранению выявленных ошибок и нарушений при ведении кадрового делопроизводства;
• Рекомендации по проведению процедур оптимизации работы с кадровой документацией;
• Заключение по оценке рисков выявленных нарушений кадрового учета на возможность возникновения трудовых споров или последствий инспекционных проверок;
• Краткая оценка общей ситуации по ведению кадрового делопроизводства.

На основании отчета, предоставленного по результатам проведенного аудита, и рекомендаций нашей Компании кадровая служба Вашей организации сможет оперативно провести все мероприятия по устранению всех выявленных ошибок и упущений в кадровом делопроизводстве или обратиться к нам для проведения данных работ.

Выполнение всех наших рекомендаций по устранению недостатков, обнаруженных в результате проведенного кадрового аудита, позволят Вам привести все кадровые документы Вашей организации в полное соответствие стребованиям трудового законодательства.